L’outil tout-en-un des organismes de formation
Gérez votre organisme de formation et votre Qualiopi, simplement
Qualiomatic réunit la gestion quotidienne de votre organisme (sessions, documents légaux, supports, stagiaires) et le pilotage de votre démarche Qualiopi, au même endroit. Vous formez ; les preuves se constituent au passage.
Offre gratuite, sans carte bancaire. Vous restez propriétaire de vos données.
Offre de lancement−50 % sur vos 3 premiers mois
Code à saisir à l’étape de paiement, au moment de souscrire.
Valable jusqu’au 30 septembre 2026, une seule fois par organisme, pour une première souscription.
Un outil, deux volets
La gestion quotidienne d’un côté, la démarche qualité de l’autre. Les mêmes données servent aux deux : ce que vous saisissez en gérant devient une preuve.
Gérer votre organisme
Sessions, documents, supports de cours, stagiaires, intervenants, salles, BPF : le quotidien d’un organisme de formation, sans tableur.
- La gestion quotidienne de l’organisme, sans tableur
- Dix documents légaux générés, plus jamais recopiés
- Supports, diaporamas, quiz et liens, dans une seule liste
- Un espace stagiaire qui donne envie d’aller au bout
- Un site et un catalogue à votre nom
- Le bilan pédagogique et financier, prérempli
- Travailler à plusieurs sur la même session
Piloter votre Qualiopi
Les indicateurs du Référentiel National Qualité, leurs preuves, les registres et l’audit blanc : la démarche qualité se construit pendant que vous travaillez.
Le référentiel Qualiopi, indicateur par indicateur
Chaque indicateur découpé en tâches concrètes, avec les preuves que l’auditeur réclame — et, tâche par tâche, ce que l’application fait à votre place.
- 32indicateurs du Référentiel National Qualité suivis, avec leurs preuves
- 160tâches recensées, indicateur par indicateur
- 114pièces qu’un auditeur peut réclamer
- 93 %de ces tâches se font dans Qualiomatic
Voir aussi : 💶 Qui finance la formation · 📚 Les guides pratiques
Les questions qu’on nous pose en premier
Mon tableur et mon Drive me suffisent. Qu’est-ce que ça change ?
Pour gérer, oui. Pour prouver, non : une cellule n’a ni heure, ni auteur, ni lien vers la pièce. Ici, la session que vous planifiez produit la convention, l’émargement et l’attestation, et le statut de l’indicateur se calcule sur ce qui a été fait.
Faut-il installer quelque chose ? Combien de temps pour démarrer ?
Rien à installer : une application web, un navigateur récent suffit, pour vous comme pour vos stagiaires. Créez l’organisme, une fiche formation, une première session — une checklist de démarrage vous guide, et les documents sortent le jour même.
Je n’ai pas le temps de tout ressaisir. Combien de travail pour basculer ?
Une session suffit pour commencer : l’organisme, une fiche formation, la première session, et les documents sortent dans l’heure. Les stagiaires s’importent en CSV ; l’historique reste dans l’ancien outil, ce sont les sessions à venir qui comptent pour l’audit.
Et si vous fermez, que deviennent mes preuves ?
Vous n’avez pas à attendre pour les récupérer : listes en CSV, documents et archives téléchargeables à tout moment. L’accord de traitement prévoit la restitution de tout pendant trente jours après la fin de l’abonnement, mensuel et sans engagement.
Toutes les questions fréquentes → · Toutes les objections, et nos réponses →
Commencez par une session
Créez votre organisme, saisissez une formation, planifiez une session : vous verrez tout de suite ce que l’outil prend en charge à votre place.